Mobilités Erasmus+ – Etape 2 – Dossier de demande

Mobilités Erasmus+ - Etape 2 - Dossier de demande

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Occitanie en scène coordonne, dans le cadre de la Coopérative de projets européens et internationaux, un consortium d’organisations du spectacle vivant dans le cadre du programme Erasmus+. Elle est détentrice d’une accréditation Erasmus+ dans le secteur de l’éducation des adultes en tant que coordinatrice de ce consortium, une accréditation qui couvre la période allant de 2022 à 2027. Avoir une accréditation garantit des financements (programme Erasmus+ de l'Union Européenne) de mobilités européennes sur la période 2022-2027, des financements demandés chaque année par Occitanie en scène pour l’ensemble des besoins du Consortium, et donc de ses membres.

Occitanie en scène, en tant que coordinatrice, a mis en place des processus pour que les membres de la Coopérative de projets européens et internationaux puissent réaliser des projets de mobilité européenne en toute sérénité et que chaque bénéficiaire puisse remplir ses obligations de rapport individuel sereinement.

Une mobilité européenne Erasmus+, c’est la réalisation d’un stage d’observation ou le suivi d’une formation, d'un workshop ou d'un cours structuré. Et comme nous sommes dans le secteur de l’éducation des adultes, il s’agit ici d’éducation et de formation non formelle ou informelle, c'est-à-dire de toutes les situations de mobilité qui permettent le développement des compétences.

Il peut ainsi s’agir :

d'envoyer un membre de votre organisation pour étudier, observer le travail, enseigner ou suivre des cours de formation, un workshop, etc. afin de plonger dans le fonctionnement d’autres organisations, partager de nouvelles idées et découvrir de nouvelles méthodologies,
de mobilités préparatoires à une mobilité ou un autre projet Erasmus+, etc.

Ce dossier nous permet de disposer de l'ensemble des informations nécessaires au traitement de votre demande de mobilité. Nous vous conseillons évidemment de réaliser un rendez-vous avec votre conseiller·ère référent·e.

Nous reviendrons vers vous une fois que votre projet aura été analysé et votre demande instruite.

Mobilité faisant l'objet de la demande

Nom de la manifestation, du lieu, de la structure ou de l'évènement d'accueil (doit disposer d'un N° OID)

Raison sociale de la structure d'accueil

Adresse (siège social) de la structure d'accueil

Adresse ligne 1

Adresse ligne 2

Ville

État / Province / Région

Code postal

Pays

Description détaillée de la mobilité

Ville de départ

Cette information est utilisée pour le calcul des coûts et forfaits de déplacement.

Date de début de la mobilité

Durée de présence sur place (en jours)

Attention : hors jours dédiés uniquement aux trajets

Date de fin de la mobilité

Nombre de jours de trajets (max. 2)

Maximum 2 jours, en plus des jours de présence sur place, sauf si utilisation d'un moyen de transport éco-responsable. Ne pas compter deux fois une même journée entre la durée de présence sur place et les jours de trajet.

Ville principale d'accueil

Quelle est la distance à vol d'oiseau en Km ?

Le calcul des distances s’entend au sens de la distance à vol d’oiseau entre ville de départ (A) et ville d’arrivée (B) des mobilités. Seul l’aller est pris en compte dans le calcul de la distance. Néanmoins, le montant de l'aide tient compte de l’aller et du retour. Le calculateur de distance fourni par la Commission européenne est celui que vous devez utiliser pour définir la tranche kilométrique applicable : https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_fr.

Pour ce déplacement, utiliserez-vous principalement l'avion ou un moyen de déplacement collectif moins polluant ?

Avion
Transport collectif moins polluant (train, bus, co-voiturage, etc.)
Autre

Répondre ici, en cas de modes de transports multiples, pour le principal mode de transport utilisé, sur la plus grande distance.

Contact référent pour le suivi et le tutorat au sein de l'organisme d'accueil

Il est nécessaire d'identifier, au sein de la structure d'accueil, disposant d'un numéro OID, un·e interlocuteur·rice chargé·e du suivi et du tutorat pour cette mobilité. La personne suivante de l'organisme d'accueil est chargée de présenter au participant ses activités et ses tâches au sein de l'organisme d'accueil, de lui fournir un soutien pratique, de suivre ses progrès d'apprentissage, de l'aider à atteindre les acquis d'apprentissage attendus et de l'aider à s'intégrer dans les routines quotidiennes et le contexte social de l'organisme d’accueil. Elle est également le contact privilégié en cas d'urgence au sein de l'organisme d'accueil.

Prénom et Nom du contact référent pour le suivi et le tutorat au sein de l'organisme d'accueil

Prénom

Nom

Fonction au sein de l'organisme d'accueil

E-mail

Confirmez l’e-mail

Téléphone

Responsabilités

Bénéficiaire (pour une mobilité individuelle) ou contact référent (pour une mobilité collective)

Structure de rattachement du bénéficiaire de la mobilité et informations sur la mobilité

Représentant légal / signataire

Type d'activité Erasmus+

Contact référent·e au sein de l'organisme d'envoi

Versement de l'aide si elle est accordée

Mobilité faisant l'objet de la demande

Description détaillée de la mobilité

Contact référent pour le suivi et le tutorat au sein de l'organisme d'accueil

Éléments budgétaires